Información para el tratamiento de datos personales
ASUNTO: Información de conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento Protección de Datos de 2016/679 (RGPD), relativos a la información que entrará en posesión, la protección de las personas y otros temas en relación con el tratamiento de datos personales.
De acuerdo con el Reglamento UE 679/2016 sobre la «normativa general sobre protección de datos», mit.D. srl (en adelante, la Empresa), en calidad de Titular del tratamiento, está obligada a proporcionarle información sobre el uso de sus datos personales.
Esta información también se refiere al tratamiento realizado por los sujetos que realizan tareas técnicas y de organización en nombre de la Empresa.
- Propósitos y métodos de procesamiento de datos. Naturaleza de la concesión de los datos.
El tratamiento de los datos personales que la Empresa posee o que se solicitarán o que serán comunicados por usted o por terceros se lleva a cabo en ejecución:
Obligaciones legales como la facturación, los registros y asientos contables obligatorios, etc.; obligaciones contractuales como las relaciones de suministro o venta, así como las modificaciones y adiciones relativas; transmisión de ofertas comerciales también por correo electrónico.
El suministro de los datos personales necesarios para estos fines es obligatorio y el tratamiento correspondiente no requiere su consentimiento.
El tratamiento se llevará a cabo con sistemas manuales y automatizados para almacenar, gestionar y transmitir los datos, con una lógica estrictamente relacionada con las finalidades, sobre la base de los datos que obran en nuestro poder y con el compromiso por su parte de notificarnos con prontitud las correcciones, adiciones y actualizaciones.
Para las actividades enumeradas anteriormente, la Empresa recurre a órganos externos de su propia confianza que llevan a cabo tareas de carácter técnico y organizativo como:
– La presentación de los servicios informáticos relacionados con el suministro, el desarrollo y el mantenimiento de los sistemas de hardware y software necesarios para la ejecución de los servicios prestados por la Empresa;
– La actividad de procesamiento contable.
- Categorías de datos sujetos a tratamiento
La Sociedad y los demás sujetos que realizan, en su nombre o a favor de la Sociedad, las tareas descritas en el párrafo 1, tratarán sus datos personales relativos a
- Nombre de la empresa
- Domicilio social y dirección
- Oficina administrativa y dirección
- Oficina central y dirección
- Dirección de entrega de la correspondencia
- IVA / código fiscal
- Teléfono/fax / correo electrónico
- Datos bancarios (iban)
- Categorías de personas a las que se pueden comunicar los datos o que pueden tener conocimiento de ellos en su calidad de encargados del tratamiento de los datos o de responsables del mismo
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el párrafo 1, la Empresa necesita comunicar sus datos personales a terceros pertenecientes a las siguientes categorías de sujetos:
- Proveedores de servicios de gestión/mantenimiento de los sistemas de información de la empresa en los que se almacenarán los datos, incluidos los administradores de sistemas;
- Bancos e instituciones de crédito, Empresas de seguros de crédito;
- Empresas de información comercial;
- Empresas de auditoría y Junta de Supervisión;
- Mensajeros, transportistas, custodios;
- Empresas profesionales y de consultoría;
- Las Empresas de seguros;
- Organismos públicos en los casos previstos por la ley.
- Los tiempos de conservación
Los datos personales se procesarán durante toda la duración de la relación contractual establecida, e incluso después, para el cumplimiento de todas las obligaciones legales y, en cualquier caso, durante un período no superior a 10 años a partir de la terminación de la relación contractual o más allá en los casos expresamente requeridos por la ley.
- Derechos de la parte interesada de conformidad con el artículo 15 y siguientes del Reglamento 679/2016 de la UE
Le informamos que la legislación sobre la protección de los datos personales ofrece a los interesados la posibilidad de ejercer derechos específicos.
En particular, cada parte interesada tiene:
- El derecho de acceso, expresamente previsto en el art. 15 del Reglamento 679/2016, es decir, la posibilidad de acceder a toda la información de carácter personal que le concierna;
- El derecho de rectificación, previsto expresamente en el artículo 16 del Reglamento 679/2016, es decir, la posibilidad de obtener la actualización de los datos personales inexactos que le conciernen sin demora justificada;
- El derecho al olvido, expresamente previsto en el art. 17 del Reglamento 679/2016, que consiste en el derecho a la cancelación de los datos personales del interesado;
- El derecho a la limitación del procesamiento cuando se aplica una de las hipótesis previstas en el art. 18 del Reglamento 679/2016;
- El derecho a la portabilidad de los datos, expresamente previsto en el art. 20 del Reglamento 679/2016, es decir, el derecho a obtener sus datos en un formato interoperable y/o el derecho a que sus datos personales sean transmitidos a otro controlador de datos sin impedimento por parte de esta empresa;
- El derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, previsto expresamente en el art. 7 del Reglamento 679/2016;
- El derecho a presentar una denuncia al garante en caso de violación en el tratamiento de los datos de conformidad con el artículo 77 del Reglamento 679/2016;
- El derecho a recurrir a los tribunales en caso de tratamiento ilícito de datos, incluso mediante los actos realizados por el garante en virtud del artículo 78 del Reglamento 679/2016;
- El derecho a oponerse en cualquier momento a la tramitación para el envío de comunicaciones comerciales y material publicitario o de venta directa, enviando un correo electrónico a privacy@mitd.it
- Controlador de datos y procesadores de datos
El responsable del tratamiento de los datos personales a los que se refiere esta nota es mit.D. srl, con domicilio social en Via Torrette, 11 – 12020 Bernezzo (CN) – 0171/857264.
Las solicitudes relativas al ejercicio de los derechos mencionados también pueden enviarse, por escrito, por correo electrónico a info.privacy@mitd.it, al encargado del tratamiento de datos para que éste las comunique al interesado.
Las solicitudes relativas a la identidad de los demás encargados del tratamiento de datos designados de mit.D. srl, así como las solicitudes a que se hace referencia en el párrafo 5 supra, también podrán hacerse oralmente.